Asiento contable de Alquileres

Hacer el asiento contable de alquiler de local según el PCGE con lleva al uso de la cuenta 18 SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO, 63 GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS cuando nos alquilan y la cuenta 75 OTROS INGRESOS DE GESTIÓN, cuando nosotros alquilamos algo de nuestra empresa.

Alquilar oficinas, maquinarias, vehículos es común en en las empresas, esto permite un mejor funcionamiento de las operaciones, se hace un contrato, se acuerda el tiempo las condiciones, etc.

Los asientos contables continuación presentados es en el caso de que la empresa no se dedique a al rubro de alquileres, ya que en ese caso se tendrá que usar la cuenta 70 Ventas y sub cuenta 705 Prestación de Servicios.

CASOS:

Se ha realizado un contrato de alquileres para uno de nuestros locales por lo que hemos recibido S/ 4200 por alquileres y S/ 3200 como depósito en garantía.

Contrato de Alquileres y Depósito en garantía

10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO        7,400.00  
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras    
75 OTROS INGRESOS DE GESTIÓN          4,200.00
754 Alquileres    
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS          3,200.00
467 Depósitos recibidos en garantía    

Por la recepción de fondos por concepto de alquileres y un depósito en garantía

Pago de alquileres por adelantado por S/ 8500, con giro de cheque al nombre del Señor Pedro Ramírez

Pago de alquileres por adelantado por S/ 8500, con giro de cheque al nombre del Señor Pedro Ramírez

18SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO       8,500.00
183Alquileres
10EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO       8,500.00
104Cuentas corrientes en instituciones financieras

Por la cancelación de los alquileres por adelantado.

Se devenga los alquileres adelantados por S/ 3500 que corresponden a 2 meses, distribuyendo el gasto 50% para Administración y 50% para Ventas

63GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS       3,500.00
635Alquileres
18SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO       3,500.00

Por los alquileres devengados en el ejercicio

94 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN        1,750.00  
95 GASTOS DE VENTAS        1,750.00  
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS        3,500.00

Por el destino de los gastos de los alquileres

Se registra y se paga un recibo de alquileres por S/ 8000 que corresponde a los periodos:

Del presente año       5,600.00
Del proximo año       3,300.00
       8,900.00

Distribución del gasto

 –  % 
Para Construcción de almacenes                   10
Para producción                   50
Para administración                   20
Para ventas                   20
 –                 100

Registro de los recibos de alquileres

63 GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS        5,600.00  
635 Alquileres    
18 SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO        3,300.00  
183 Alquileres    
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS          8,900.00
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar    

Por el registro de los alquileres de acuerdo a los comprobantes

42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS        8,900.00  
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar    
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO          8,900.00
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras    

Por la cancelación de los gastos por alquileres

33 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO            560.00  
339 Obras en curso    
90 COSTO DE PRODUCCIÓN        2,800.00  
94 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN        1,120.00  
95 GASTOS DE VENTAS        1,120.00  
72 PRODUCCIÓN DE ACTIVO INMOVILIZADO              560.00
722 Propiedad, planta y equipo    
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS        5,040.00
791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos    

Por el destino de los gastos de los alquileres

Cuentas del Asiento contable de Alquiler PCGE 2020

18 SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO
CONTENIDO

Agrupa las subcuentas que representan los servicios contratados a recibir en el futuro, o que habiendo sido recibidos, incluyen benefcios que se extienden más allá de un periodo económico, así como las primas pagadas por opciones fnancieras.

183 Alquileres. Comprende el alquiler de bienes muebles e inmuebles, cuya utilización
se efectuará en el futuro, no clasifcados como activos por derecho de uso, los que
se reconocen en la cuenta 32.

63 GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS

Agrupa las subcuentas que acumulan los gastos de servicios prestados por terceros a la entidad.

635 Alquileres. Gastos relacionados con el arrendamiento operativo de bienes muebles e inmuebles. Si corresponden al alquiler de un inmueble o similar para uso de trabajadores, que constituya remuneración en especie, deberá ser reconocido en la cuenta 62. Esta cuenta acumula el gasto por alquileres (arrendamientos) cuando no se requirió su activación como activos por derecho de uso, según se describe en la cuenta 32.

75 OTROS INGRESOS DE GESTIÓN

Agrupa las subcuentas que acumulan los ingresos distintos de los relacionados con la
actividad principal de la entidad y de los provenientes de fnanciamientos otorgados,
tanto de terceros como de entidades relacionadas.

754 Alquileres. Arrendamientos de activos inmovilizados, o de bienes muebles.

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