Asiento Contable de Préstamo Bancario

Todas la empresas suelen cuando menos alguna vez obtener un préstamo en una entidad financiera, es por ello que es importante conocer como es el asiento contable de  préstamo bancario con intereses, aquí te lo explicamos todo referente a este asiento contable según PCGE.

Este si que es un asiento que me tardó en comprender, y es porque no lo veías muchas veces ( como un compra o venta que están todos los días), Pero al final fué muy fácil.

Para este asiento vas a necesitar conocer principalmente la cuenta 10, 37 , 45 y 67, que son las cuentas que más se repiten en este tipo de asiento contable.

Si quieres aprender hacer asientos contables te recomiendo aprender la estructura del PCGE. , aprende primero las cuentas sin preocuparse mucho de las subcuentas, ya que para saber que cuentas van en cada caso, es necesario tener un panorama general de la distribución de las cuentas del PCGE,

El cronogama de pagos mensuales del préstamo

Seguramente el banco de donde has obtenido el préstamo bancario, te ha hecho llegar un documento con una tabla de vencimientos mensual de tus prestamos, con esa te vas a guíar para hacer tus asientos mensuales.

Mes a mes , al banco te ira entregando los comprobantes de pago , con los que vas a ir amortizando tu préstamo. Ademas vas a ver una parte donde dice seguro de desgravaren, bueno eso lo registro en la cuenta 651 seguros.

CUOTA   SALDO INICIAL   INTERES   CAPITAL 
                     1.00         34,178.16        1,025.34        4,974.66
                     2.00         29,203.50            876.11        5,123.90
                     3.00         14,079.60            722.39        5,277.61
                     4.00         18,801.99            564.06        5,435.84
                     5.00         13,366.05            400.98        5,599.02
                     6.00           7,767.03            233.11        5,766.89
 OPCI. COMPR.         2,000.00
       3,822.00      34,178.00

Cuando obtienes un préstamo te vana entregar un cronograma de pagos mensuales o cuotas mensuales, los cuales tienes que ir registrando o amortizando mes a mes.

Esto es importante llevar un buen control y registro, además puede ocurrir que si no se paga a tiempo lo intereses van  a incrementar el monto de cada cuota.

Cuando es préstamo de entidad financiera usas la cuenta 451 y cuando te presta otra entidad que no sea financiera usas la cuenta 452.

Estructura básica de un asiento contable de préstamo bancario recibido.

Por lo general los asientos siguen un patrón o estructura en la que solo se van intercambiando, agregando o quitando cuentas.

Para aprender este asiento toma tu plan contables y lee la dinámica del plan contables, y también seguramente encontraras al final un caso practico, casi siempre lo ponen.

Es fácil de aprender y en el examen de la universidad servia de mucho, asi que cópiatelo por algún lado.

10               xxx
37                   x
45                              xxxx

Por el registro del préstamo obtenido

45             xxxx
10                           xxxx
Por el pago del préstamo
67                  x
37                              x
por los intereses devengados

como registrar un asiento de Préstamo bancario a corto o largo plazo.

Primero se registra el asiento inicial por el préstamo obtenido.

El primer mes se registra la primera cuota, y así sucesivamente.

Si el Préstamo es a largo plazo tienes por ejemplo 25 cuotas, el registro es igual , mes a mes vas amortizando las cuotas hasta que se termine de pagar todo el préstamo a largo plazo.

Ejemplo de préstamo bancario

Préstamo:                                   20 000
Interes:                                        4 400
MONTO TOTAL ADEUDADO    24 400

Suponiendo que sea a 5 meses y las cuotas sean iguales cada mes:

Amortización:                              4 000
Interés:                                           880
CUOTA MENSUAL                     4 880

Por el registro del préstamo obtenido

10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO  20,000.00  
104 CUENTAS CORRIENTES EN INSTITUCIONES FINANCIERAS    
37 ACTIVO DIFERIDO   4,400.00   
373 INTERESES DIFERIDOS    
45 OBLIGACIONES FINANCIERAS    24,400.00
451 PRÉSTAMOS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS Y OTRAS ENTIDADES    20 000    
455 COSTOS DE FINANCIACIÓN POR PAGAR     4 400    

Por la cancelación de la primera cuota del préstamo

45 OBLIGACIONES FINANCIERAS     4,880.00  
451 PRÉSTAMOS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS Y OTRAS ENTIDADES     4 000    
455 COSTOS DE FINANCIACIÓN POR PAGAR   880    
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO      4,880.00
104 CUENTAS CORRIENTES EN INSTITUCIONES FINANCIERAS

Por el devengo de los intereses del préstamo de la primera cuota

67 GASTOS FINANCIEROS        880.00  
673 INTERESES POR PRÉSTAMOS Y OTRAS OBLIGACIONES    
37 ACTIVO DIFERIDO    880.00
373 INTERESES DIFERIDOS

Al siguiente mes harás el siguiente asiento

Por la cancelación de la segunda cuota

67 GASTOS FINANCIEROS        880.00  
673 INTERESES POR PRÉSTAMOS Y OTRAS OBLIGACIONES    
37 ACTIVO DIFERIDO    880.00
373 INTERESES DIFERIDOS

Por el devengo de los intereses de la segunda cuota

¿Que tal ? Fácil verdad
Ahora un asiento un poco mas complejo con : intereses pagados por anticipado, en 6 meses de intereses para este caso
Préstamo:                                   265 400
Interés:                                        49 200
MONTO TOTAL ADEUDADO    314 600

Caso de asiento de préstamo bancario a largo plazo, con retención de interés por adelantado

Suponiendo que sea a 12 meses , el banco nos retiene 24 600 ( equivalente a los 6 meses ); y 49 200 / 12 = 4 100 (por cada mes)

10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO    265,400.00   
104 CUENTAS CORRIENTES EN INSTITUCIONES FINANCIERAS    
18 SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO       24,600.00   
181 COSTOS FINANCIEROS    
37 ACTIVO DIFERIDO       24,600.00   
373 INTERESES DIFERIDOS    
45 OBLIGACIONES FINANCIERAS      314,600.00
451 PRÉSTAMOS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS Y OTRAS ENTIDADES     265 400    
455 COSTOS DE FINANCIACIÓN POR PAGAR            49 200    
Por el préstamo bancario      
67 GASTOS FINANCIEROS        4,100.00  
673 INTERESES POR PRÉSTAMOS Y OTRAS OBLIGACIONES    
18 SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO           4,100.00
181 COSTOS FINANCIEROS    
Por los intereses devengados al primer mes

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5 comentarios en “Asiento Contable de Préstamo Bancario”

  1. estimados
    en caso de que haya una refinanciación en un cronograma y los intereses suben como seria el asiento contable por esta nueva refinanciación y por otro lado se hizo el pago total es decir se hizo un pronto pago por toda la deuda como seria el asiento contable .

    gracias de antemano

  2. Estimado, en el asiento de desembolso del prestamo obtenido…
    esta mal colocados … los montos que estan en el debe estan en el haber y viseversa

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